海外貿易事務（海外業務課）
業務内容
・あいや海外法人や海外取引先からの問合せ（商品特性、貿易ルールなど）への対応
・新規製造案件の調整や、インボイス（海外への貨物発送の際の書類）の作成
・海外のお客さまが工場や茶園を視察する際の、ご案内やおもてなし。
仕事のやりがい、面白さ
・国も文化も異なる外国の方々とコミュニケーションをとりながらの業務であること
・海外法人を通じて、あいやの商品を文字通り世界中に届けている実感があること
・外国の方をおもてなしする際に、日本の良さ、抹茶の魅力を伝え、喜んでもらえたことを実感したとき
募集要項
- 初任給
- 211,000円以上 ※経験により当社規定に基づき優遇いたします／ 交通費（上限18,000円）
- 昇給
- 年1回（公表された号俸表に基づき、役職、点数に応じて昇給）
- 賞与
- 年2回（さらに、年度業績により、１月末に決算賞与あり）
- 勤務地
- 愛知県西尾市上町横町屋敷15番地
- 勤務時間
- 8：15～17：30
- 休日休暇
- 年間120日（一部土曜日に出勤があります） 社内カレンダーに準ずる
- 福利厚生
- 各種（健康・厚生・雇用・労災）保険完備、社内レクリエーション行事（花見・BBQ・ボウリング大会等）、国内外研修制度、健康診断、制服貸与、社員割引、有給休暇、退職金制度、育児休暇制度
応募方法・選考の流れ
- 書類選考
- 部署面接・筆記試験
- 役員面接
- 採用
まずは下記ボタンよりご応募ください
海外貿易事務（海外業務課）の仕事内容
あいやの海外法人や海外のお客さまからの依頼に対応し、抹茶の海外出荷業務を行います。
具体的には抹茶製造ラインの調整、農薬や成分、品質などが海外のレギュレーション（規制）に適合しているかの確認、調整をし、海外への出荷の手配を行います。
また海外からのお客さまが茶畑や工場を視察に訪れることがあります。その際はホスト役としておもてなしをします。
世界との結びつきを深め
あいやの存在を示す
海外業務課佐野緑
あいやと世界をつなげる
世界中にあいやの抹茶を届ける。言葉にすると簡単ですが、そのためにはたくさんの調整が必要です。本社に抹茶があるから、送ればOKとはいきません。
各国にはその国が定めた貿易上のルールや規制があります。それらをひとつひとつクリアしていかなければいけません。抹茶は製造に時間がかかり、欲しいといわれてすぐに用意できるものではありません。その前提で、各国のルールを踏まえて期日までに抹茶を届けるのです。
多くの調整、申請、手配をひとつひとつ組み合わせて初めて抹茶を届けることができます。地道で大変ではありますが、このひとつひとつが世界とあいやとをつなげています。パズルがキレイに組み合わさるように業務が完了したとき、そこには、世界との道筋をつなげた充実感があります。
異なる国、異なる文化と仕事をする面白さ
取引相手が海外の方というのは、大変ですが非常に面白いことです。日本人同士なら「普通こうだよね」という予測がつきます。でも、違う国、違う文化で育った方にそれは通用しません。例えば質問をして返事が返ってこない。スカイプ、メール、電話、何度連絡をしても連絡が取れない。もう間に合わない段階になってさも当然のように「抹茶が必要」と言われる。
最初は戸惑い、混乱して、泣いてしまうかもしれません。でも、それを受け止めつつ、仕事の幅を広げていくのです。冷静にみれば、相手のパターンが読めてきます。急な発注には０から始めていては間に合いません。だから予測しながら、いかようにでも対応できるように見積もっておくのです。発注が来ても大丈夫、来なくても大丈夫。こういう発想ができるようになると一つ上の次元で仕事が楽しめるようになります。そしてこれまでの自分が変わっていくことを実感できるのです。
ゲストへのおもてなしを通して、抹茶を世界に広げていく
取引をしている海外のお客さまが来日されることがあります。西尾市の茶園やあいやの工場を訪れ、どのような管理のもとで、どのようなこだわりをもって抹茶を作っているのか視察するためです。その際は、海外業務課はホスト役として日本での滞在をサポートします。
ただ案内をすればよいのではありません。海外の方にとって、本場で茶畑や製造工程を見学するのはとても魅力的なことです。楽しい思い出をたくさん持ち帰っていただくことで、もっともっと抹茶を好きになってくれるはずです。そうすれば抹茶はもっと世界中に広がっていくと思います。
おもてなしを通して、抹茶文化を世界に発信する。それもまた海外業務課の大切な仕事のひとつです。
募集職種
経理職経理課
経理業務全般、税制改正などに伴う社内運用の立案など
西尾工場・抹茶の製造職製造課
抹茶の原料茶葉の製造、抹茶の製造、回収および 包装、出荷作業など
西尾工場・抹茶の製造補助職製造課
国内、海外に向けて抹茶の製造を行います。包装、出荷作業、工場の清掃など
西尾市・品質管理職検査係
微生物検査、理化学検査、検査結果報告書の作成、工場施設の定期検査など
京都工場・抹茶の製造補助製造課
抹茶の製造、回収および包装、出荷作業など
京都工場・品質管理職検査係
微生物検査、理化学検査、検査結果報告書の作成、工場施設の定期検査など
西条園抹茶カフェ ジャズドリーム長島店スタッフ職
抹茶スイーツ専門店の店舗運営スタッフ。
人事総務職人事総務課
社員の勤怠管理、給与計算を勤怠管理システムを用いて管理。人材の採用業務全般。
営業職営業開発課
食品メーカーへの提案営業、サンプル商品作り、工場設備見学案内など
海外貿易事務海外業務課
海外法人問合せ、インボイスの作成 海外顧客の工場施設見学案内など
品質保証職品質保証課
認証の取得、管理業務、海外問合せ対応、英文規格書の翻訳、海外法務など
店舗販売スタッフ店舗販売課
西条園あいや本店での、お茶類の販売と接客の業務です。
